Datenschutzerklärung Kropf Holz GmbH 250716.pdf (203.31KB)

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Datenschutzerklärung 

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten – einschliesslich unserer Website – bearbeiten. Wir informieren insbesondere darüber, wofür, wie und wo wir Personendaten bearbeiten sowie über die Rechte der betroffenen Personen.

Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Lieferpersonen, Mieter*innen, Eigentümer*innen usw.) zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten korrekt sind. Mit der Übermittlung solcher Daten bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Drittpersonen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

1. Kontaktadresse für datenschutzrechtliche Anliegen
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich die Kropf Holz GmbH verantwortlich, soweit nicht anders kommuniziert, z.B. in weiteren Datenschutzerklärungen, auf Formularen oder in Verträgen.

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen kontaktieren Sie uns bitte unter:
Kropf Holz GmbH
Limmattalstrasse 142
8049 Zürich
E-Mail: info@kropf-holz.ch
Telefon: 044 341 72 12

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie jene Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kund*innen sowie anderen Geschäftspartner*innen und von weiteren beteiligten Personen erhalten. Dies betrifft auch Daten, die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen erheben.
Zudem entnehmen wir, soweit zulässig, Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, Medien, Internet) oder erhalten solche von Behörden und Dritten.
Nebst den Daten, die Sie uns direkt mitteilen, können wir auch folgende Kategorien von Personendaten bearbeiten:
- Angaben aus öffentlichen Registern,
- Informationen aus behördlichen oder gerichtlichen Verfahren,
- Angaben zu beruflichen Funktionen und Tätigkeiten,
- Informationen aus Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten,
- Bonitätsauskünfte (bei persönlichen Geschäftsbeziehungen),
- Informationen von Personen aus Ihrem Umfeld (z.B. Familie, Beratende, Rechtsvertretende),
- technische Angaben wie IP- und MAC-Adresse, Geräteeinstellungen, Cookies, Zeitstempel, besuchte Inhalte und Standortdaten.

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Die von uns erhobenen Personendaten verwenden wir primär, um unsere Dienstleistungen im Holzbau zu erbringen, Verträge mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen abzuschliessen und abzuwickeln sowie um gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten für weitere Zwecke, sofern dies erlaubt ist und wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Dazu gehören insbesondere:
- Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Website,
- Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen,
- Kundenakquisition und Bedarfsanalysen,
- Werbung und Marketing (sofern keine Einwände bestehen),
- Wahrung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Streitigkeiten,
- Aufklärung von Straftaten und Fehlverhalten,
- IT- und Betriebssicherheit,
- Unternehmenssteuerung und -transaktionen sowie Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten gegeben haben, bearbeiten wir diese basierend auf dieser Einwilligung. Ein Widerruf ist jederzeit möglich (vgl. Ziff. 9), beeinflusst aber nicht bereits erfolgte Bearbeitungen.

4. Cookies / Tracking im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein, um Ihr Gerät oder Ihren Browser zu erkennen und Funktionen zu ermöglichen. Cookies verbessern die Nutzer*innenfreundlichkeit und dienen auch statistischen sowie Marketingzwecken. Dabei werden u.a. IP-Adressen, Besuchszeiten, verwendete Funktionen und Standortdaten erfasst.
Sie können in Ihrem Browser Cookies deaktivieren oder löschen. Bei deaktivierten Cookies funktionieren gewisse Funktionen der Website womöglich eingeschränkt.
Mit der Nutzung unserer Website und – falls erfolgt – Ihrer Einwilligung zu Newslettern oder anderen Marketing-E-Mails, stimmen Sie dem Einsatz dieser Technologien zu.
Wir nutzen unter Umständen Dienste wie Google Analytics. Diese erfassen Nutzungsdaten (inkl. gekürzter IP-Adresse) anonymisiert. Die Daten werden gegebenenfalls an Server im Ausland übertragen. Plug-ins sozialer Netzwerke (z.B. Facebook, LinkedIn, Instagram) sind auf unserer Website standardmässig deaktiviert. Erst nach Ihrer Aktivierung (z.B. durch Anklicken) erfolgt eine Datenübertragung, für die die jeweilige Plattform verantwortlich ist.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen unserer Tätigkeiten geben wir – soweit erlaubt und erforderlich – Personendaten an Dritte weiter. Dies betrifft insbesondere:
- unsere Dienstleister (z.B. Banken, IT-Provider),
- Geschäftspartner*innen und Lieferant*innen,
- Kund*innen,
- Behörden und Gerichte,
- Medien und Öffentlichkeit,
- potenzielle Käufer*innen von Geschäftsbereichen oder Unternehmensteilen.
Einige dieser Empfänger befinden sich im Ausland. Falls kein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, verpflichten wir diese Empfänger vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (z.B. durch Standardvertragsklauseln der EU). Ausnahmen gelten z.B. bei Einwilligung, Vertragserfüllung oder gesetzlicher Pflicht.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Das kann auch über die Dauer der Geschäftsbeziehung hinaus gelten (z.B. zur Beweissicherung oder für gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten gelten in der Regel kürzere Aufbewahrungsfristen von höchstens zwölf Monaten.

7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust zu schützen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie jene Personendaten angeben, die erforderlich sind. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Nutzung unserer Website unter Umständen nicht möglich.

9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten,
- Berichtigung oder Löschung,
- Einschränkung der Bearbeitung,
- Widerspruch gegen die Bearbeitung,
- Herausgabe gewisser Daten zur Übertragung (Datenportabilität).
Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte ist ein Identitätsnachweis nötig. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Ziff. 1 genannte Kontaktadresse.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website publizierte Version. Wenn die Datenschutzerklärung Bestandteil eines Vertrags ist, informieren wir Sie bei einer Aktualisierung auf geeignete Weise.

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